ثبت شرکت در انگلستان: راهنمای قدم‌ به‌ قدم + مدارک و هزینه‌ها [۲۰۲۵]

ثبت شرکت در انگلستان (UK) برای خیلی از کارآفرینان ایرانی یعنی دسترسی به یک بازار بالغ اروپایی، چارچوب حقوقی شفاف، پرستیژ برند بین‌المللی و مسیر ساده‌تر برای همکاری با بانک‌ها و پلتفرم‌های جهانی. اما این مسیر فقط «فرم پر کردن در کامپنیز هاوس» نیست؛ انتخاب ساختار درست، آماده‌بودن مدارک، رعایت الزامات مالیاتی/بیمه و راه‌اندازی حساب بانکی شرکتی، مرحله‌هایی‌اند که اگر دقیق پیش نروید، بعداً هزینه‌ساز می‌شوند.

چرا ثبت شرکت در انگلستان؟

• اعتبار حقوقی و اعتماد بازار: LTD بریتانیا برای تأمین‌کنندگان، مارکت‌پلیس‌ها و شرکای بین‌المللی آشنا و قابل اعتماد است.
• مسیر مالیاتی شفاف: قوانین مشخص، ددلاین‌های روشن، امکان برنامه‌ریزی مالیاتی قانونی.
• اکوسیستم فین‌تک و پرداخت: دسترسی به بانک‌ها و فین‌تک‌های شناخته‌شده، حساب‌های چندارزی، و تسهیل تجارت الکترونیک.
• پشتیبان رشد آنلاین: اگر به فکر فروشگاه آنلاین / آمازون FBA UK هستید، LTD نقطه شروع استانداردی است. (کلاستر پیشنهادی: شروع آمازون FBA در UK: ثبت شرکت، VAT و ارسال کالا)

انتخاب ساختار حقوقی مناسب

انتخاب ساختار اشتباه، رایج‌ترین دلیلی است که بعداً باعث تعویض فرم حقوقی، جریمه یا حتی از دست دادن قرارداد می‌شود. چهار گزینه اصلی:

Sole Trader (کسب‌وکار شخصی)

• مزایا: راه‌اندازی سریع، هزینه پایین، حسابداری ساده.
• محدودیت‌ها: مسئولیت نامحدود صاحب کسب‌وکار؛ برای قراردادهای B2B بزرگ یا پلتفرم‌های بین‌المللی اعتبار/انعطاف کمتر.

Private Limited Company (LTD)

• مزایا: مسئولیت محدود، مناسب B2B و مارکت‌پلیس‌ها، امکان جذب شریک/سرمایه‌گذار، پرستیژ بالا.
• محدودیت‌ها: صورت‌های مالی و تکالیف قانونی بیشتر از Sole Trader؛ نیاز به رعایت ددلاین‌های Companies House و HMRC.

Partnership / LLP

• مزایا: برای شراکت‌های حرفه‌ای؛ در LLP مسئولیت شرکا محدود می‌شود.
• محدودیت‌ها: پیچیدگی قراردادی؛ برای بسیاری از استارتاپ‌ها LTD گزینه استانداردتری است.

کدام گزینه برای بیشتر ایرانی‌ها مناسب‌تر است؟

در ۸۰٪ موارد تجاری—به‌خصوص اگر می‌خواهید با برندهای بین‌المللی کار کنید یا فروش آنلاین جدی داشته باشید—LTD انتخاب حرفه‌ای‌تری است. اگر کسب‌وکار خرد و محلی است و ریسک پایین است، Sole Trader هم قابل بررسی است.

برای مقایسه کلی ساختارها و مسیرهای رشد، به راهنمای راه‌ اندازی کسب‌وکار در انگلستان سر بزنید.

پیش‌نیازها و الزامات قبل از ثبت

آدرس ثبت (Registered Office)

باید یک نشانی بریتانیایی برای دریافت مکاتبات رسمی شرکت داشته باشید (می‌تواند آدرس دفتر، سرویس دفتر مجازی یا حسابداری باشد).

مدیران و سهامداران

• حداقل یک Director (مدیر) ۱۶+ لازم است.
• حداقل یک سهامدار؛ می‌تواند همان مدیر باشد.
• مالکیت سهام (Shareholding) را از همین ابتدا تمیز بچینید که بعداً برای ورود شریک/سرمایه‌گذار، کارتان سخت نشود.

حوزه فعالیت (SIC Code)

باید SIC Code مرتبط با نوع کسب‌وکار را انتخاب کنید—این روی ارزیابی‌های بانکی و مالیاتی اثر می‌گذارد.

مدارک هویتی و KYC

پاسپورت، اثبات آدرس (قبض خدمات/صورتحساب بانکی)، و در صورت استفاده از سرویس‌های بانکی/فین‌تک، مدارک تکمیلی KYC/KYB.

مراحل قدم‌ به‌ قدم ثبت شرکت (LTD)

مرحله ۱ – انتخاب نام شرکت

یکتا، قابل‌برندینگ، و بدون کلمات ممنوعه/حساس.

از همان ابتدا دامنه و شبکه‌های اجتماعی را هم چک کنید.

مرحله ۲ – انتخاب SIC Code و آماده‌سازی ساختار سهام

مشخص کنید شرکت دقیقاً چه می‌کند (SIC).

تعداد و ارزش اسمی سهام (مثلاً ۱۰۰ سهم ۱ پوندی) و تقسیم سهام بین مؤسسان.

مرحله ۳ – اسناد تأسیس (Memorandum & Articles)

می‌توانید از Articles استاندارد استفاده کنید یا نسخه سفارشی (مثلاً برای استارتاپ با حقوق ویژه بنیان‌گذاران/سرمایه‌گذاران).

مرحله ۴ – ثبت در Companies House

ثبت آنلاین معمولاً سریع است (اغلب داخل ۲۴–۴۸ ساعت کاری).

پس از ثبت، شماره ثبت (Company Number) دریافت می‌کنید.

مرحله ۵ – ثبت‌های مالیاتی پس از تأسیس

Corporation Tax (مالیات شرکتی): ظرف مدت مشخص پس از شروع فعالیت باید ثبت کنید.

VAT (در صورت رسیدن به آستانه گردش/یا نیاز عملیاتی): برای FBA و تجارت B2B اغلب ضروری است.

PAYE (اگر کارمند دارید): برای حقوق و دستمزد.

UTR (Unique Taxpayer Reference): شناسه مالیاتی شرکت.

مرحله ۶ – حساب بانکی شرکتی

بزرگ‌ترین چالش عملی خیلی‌ها همین‌جاست. بانک‌های سنتی و فین‌تک‌ها هر کدام معیارهای خودشان را دارند.

آماده‌سازی دقیق Business Plan کوتاه + جریان درآمد/هزینه + لینک وب‌سایت/شبکه‌های اجتماعی شانس تأیید شما را بالا می‌برد.

اگر در ابتدای کار با بانک سنتی جلو نمی‌رود، از فین‌تک‌های معتبر شروع کنید و بعداً ارتقا بدهید.

مرحله ۷ – بیمه‌ها و انطباق (Compliance)

Employer’s Liability (اگر کارمند دارید) معمولاً اجباری است.

Public Liability / Professional Indemnity بسته به حوزه فعالیت توصیه می‌شود.

GDPR (حریم داده): اگر داده مشتری جمع‌آوری می‌کنید، الزامات را رعایت کنید.

H&S (ایمنی و سلامت): برای کسب‌وکارهای حضوری لازم است.

هزینه‌ها و زمان‌بندی (تخمینی)

عددها بسته به سرویس‌ها/منطقه/ساختار قابل تغییرند. با ما به‌روز چک کنید.

زمان‌بندی کلی: ثبت شرکت ۱–۳ روز کاری؛ ثبت‌های مالیاتی ۱–۳ هفته؛ حساب بانکی از چند روز تا چند هفته (بسته به ریسک‌پروفایل و مدارک).

بعد از ثبت—چه کارهایی را حتماً انجام دهید؟

حسابداری و دفاتر مالی را از روز اول جدی بگیرید

نرم‌افزار حسابداری ابری (برای فاکتور، VAT، گزارشات) راه بندازید.

رسیدها/فاکتورها را دیجیتال نگه دارید؛ برای VAT ضروری است.

قراردادها و شرایط استفاده (T&Cs)

اگر فروش آنلاین دارید، Terms & Conditions، Privacy Policy، Refund Policy را استاندارد کنید. برای B2B قرارداد کتبی با بندهای روشن (تحویل، پرداخت، ضمانت) ببندید.

برندینگ و حضور دیجیتال

لوگو، هویت بصری، وب‌سایت چندزبانه (حداقل انگلیسی)، بهینه‌سازی محلی (Google Business Profile)، و لینک‌سازی اولیه.

چک‌لیست ۱۴ روزه ثبت شرکت تا شروع فعالیت

• انتخاب نام + دامنه
• تعیین ساختار (LTD/…)، مدیر/سهامداران و تقسیم سهام
• انتخاب SIC Code
• آماده‌سازی Articles (استاندارد یا سفارشی)
• ثبت در Companies House
• آدرس ثبت/دفتر مجازی فعال
• درخواست UTR و ثبت Corporation Tax
• بررسی آستانه/نیاز VAT و اقدام برای ثبت
• اگر کارمند دارید: راه‌اندازی PAYE
• درخواست حساب بانکی شرکتی (بانک/فین‌تک) + مدارک KYC/KYB
• خرید بیمه‌های لازم (EL/PL/PI)
• راه‌اندازی نرم‌افزار حسابداری + شماره‌گذاری فاکتورها
• تکمیل وب‌سایت، T&Cs، Privacy Policy
• پروفایل گوگل کسب‌وکار + سوشال‌های پایه

خطاهای رایج که هزینه‌ساز می‌شوند

انتخاب ساختار اشتباه

شروع به‌صورت Sole Trader درحالی‌که از روز اول قرارداد B2B یا مارکت‌پلیس دارید، معمولاً بعداً شما را مجبور به تبدیل ساختار می‌کند (زمان/هزینه اضافه).

بی‌توجهی به VAT

اگر آستانه گردش را رد کنید و ثبت نکنید، جریمه می‌شوید. در FBA، VAT از همان اول عملیاتی است—حتی اگر به آستانه نرسیده باشید.

مدارک ناکامل برای حساب بانکی

Business Plan، جریان نقدی، لینک وب‌سایت/نمونه کارها را از روز اول داشته باشید؛ باز و حرفه‌ای پاسخ دهید.

بی‌توجهی به GDPR و H&S

جمع‌آوری داده بدون سیاست حریم خصوصی یا فعالیت حضوری بدون رعایت ایمنی—ریسک جریمه و آسیب به برند.

سوالات متداول ثبت شرکت در انگلستان

ثبت شرکت در انگلستان اگر درست مهندسی شود، شتاب‌دهنده‌ی ورود شما به بازار بین‌المللی است: ساختار مناسب، ثبت‌های مالیاتی به‌موقع، حساب بانکی قابل اتکا و انطباق‌های حقوقی از روز اول. با یک برنامه ۱۴ روزه و پرهیز از خطاهای رایج، می‌توانید بی‌دردسر وارد مرحله فروش و رشد شوید.

با یـــــونیتکس رویـــــال آینده خود را تغـــــییر دهید.

همیشه آماده ارائه خدمات به شما هستیم.

درخواست مشاوره رایگان یــــا +9714-4511375